Informativa sulla privacy — www.nexgeo.it
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1. Titolare del trattamento
NEXGEO S.r.l.s. Circonvallazione Nomentana 478 – 00162 Roma P.IVA 18390631002 E-mail: info@nexgeo.it – PEC: nexgeosrls@legalmail.it
2. Dati trattati
a) Dati di navigazione. I sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagine visitate, tipo di browser e sistema operativo. Sono dati necessari alla fruizione del sito e alla sua sicurezza; non sono associati a persone identificate, ma per loro natura potrebbero permettere di identificare gli utenti tramite elaborazioni con dati detenuti da terzi.
b) Dati forniti volontariamente tramite il modulo di contatto. Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (facoltativo) e contenuto del messaggio.
c) Dati inviati spontaneamente via e-mail o PEC agli indirizzi indicati sul sito.
Il sito non utilizza strumenti di analisi statistica (es. Google Analytics), profilazione o marketing.
3. Finalità e base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
| Rispondere alle richieste di informazioni, preventivi o collaborazione inviate tramite modulo, e-mail o PEC | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Gestione del rapporto contrattuale, adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, qualora alla richiesta segua un incarico | Esecuzione del contratto e obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. b e c) |
| Corretto funzionamento e sicurezza del sito, prevenzione di abusi | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Difesa di un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) |
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto è necessario per dare seguito alla richiesta; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di rispondere.
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, da personale autorizzato, con misure di sicurezza adeguate a prevenire perdita, accessi non autorizzati e usi illeciti. I messaggi inviati tramite il modulo di contatto sono recapitati alla casella di posta del Titolare e non vengono conservati nel database del sito.
5. Periodo di conservazione
- Richieste di contatto a cui non segue un incarico: 12 mesi dalla ricezione.
- Dati relativi a incarichi conferiti: per la durata del rapporto e, successivamente, per 10 anni in adempimento degli obblighi civilistici e fiscali.
- Dati di navigazione (log del server): secondo i tempi tecnici del fornitore di hosting, di norma non oltre alcuni mesi, salvo necessità di accertamento di reati.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a: – fornitori di servizi tecnici necessari al funzionamento del sito e della posta elettronica (hosting e dominio: Aruba S.p.A.; PEC: Aruba PEC S.p.A.), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR; – consulenti e collaboratori esterni (professionisti, società di indagini) coinvolti nell’esecuzione di un eventuale incarico, limitatamente ai dati necessari; – consulenti amministrativi e fiscali del Titolare; – autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
I dati non sono diffusi.
7. Trasferimento extra UE
I dati sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea. Non è previsto alcun trasferimento verso paesi terzi.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione. Le richieste vanno inviate a info@nexgeo.it o alla PEC nexgeosrls@legalmail.it.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Cookie
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10. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata; la versione in vigore è quella pubblicata su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026